位牌というのはそれなりに理解している人も多いでしょうが、死んだ人の戒名など書いて弔う時に使うものになります。葬儀のときに作られることもありますが、終わって火葬した時に埋葬する際にお寺などに作ってもらうというようなパターンもあります。
そのあたりは状況によって違うと思いますし、特にこうしなければならないという絶対的なマナーとか作法があるというわけではありませんのでそこまで気にすることではないでしょう。とても大事なものではありますが何よりも唯一無二のものであるというわけでもありませんので、別に何かしらトラブルで失われたとしてももう一度作ってもらうということはできます。
例えば火事で紛失してしまうというようなこともあったりするわけですがとてもがっかりするというのは仕方のないことです。ですが、だからといってもう作ることができないのかということではないので普通にお願いしてもう一度作ってもらうと良いでしょう。
精神的な面においてやはり適当に扱うということはしない方が良いという部分はあるわけですがそれがなければ急用ができないというわけでもないというような道具と認識しておくと良いでしょう。そんなものですから過度に恐れないことです。